Les fonctionnalités de CHIFA Link
Tout ce que fait l’application, domaine par domaine : le quotidien du tiers payant, les statistiques, la recherche, le hors connexion, les exports et les accès. Tout se calcule sur la base de votre poste, sur la période de votre choix.
L’interface de l’application est en français : les noms de modules donnés ci-dessous sont ceux qui apparaissent à l’écran.
Le quotidien du tiers payant
Ce que le logiciel de caisse enregistre, l’application le relit, le met en forme et le rend consultable — sans ressaisie, et sans rien renvoyer vers l’extérieur.
- Bordereaux
- Factures
- Bénéficiaires
- Chronique
- Psychotropes
- Médicaments
- Statistiques
- Utilisateurs
- Notifications
- Configuration
Bordereaux et factures
L’état de chaque bordereau — en cours, clôturé, déposé, payé —, la liste de ses factures, et le détail de ses montants : part officine, part assuré, majoration, FAE, bénéfice. Chaque facture s’ouvre ligne à ligne, avec le PPA, le tarif de référence et la durée de traitement.
Bénéficiaires
La fiche d’un assuré, son numéro et son rang, ses factures et ce qui lui a été délivré. Retrouvable par nom, par numéro d’assurance ou par numéro de facture.
Ordonnances et malades chroniques
Les renouvellements attendus, patient par patient ou médicament par médicament, avec les quantités à prévoir et les ruptures déjà constatées.
Psychotropes
Les deux régimes — Décret et Psychotrope — distingués sur chaque ligne d’ordonnance, avec leurs conditions de vente propres, consultables par bénéficiaire ou par facture.
Médicaments et nomenclature
La fiche de chaque produit : DCI, dosage, forme, conditionnement, laboratoire, origine, classe thérapeutique, tarif de référence, et les autres présentations de la même DCI. La nomenclature nationale dépasse les 10 000 médicaments : un produit que vous n’avez jamais eu y figure, signalé comme tel.
Alertes et notifications
Délivrances de psychotropes du jour, renouvellements à venir, seuils par centre. Elles sont calculées sur votre poste et arrivent aussi sur le téléphone, sans passer par un service extérieur.
Les statistiques
Six familles d’analyses. Ce qui change la question devient un écran ; ce qui change la lecture reste un contrôle — la période et la métrique se règlent sur place, sans jamais changer de page.
Plus de 30 indicateurs
CA & rentabilité
Ce que vous facturez, ce qu’il vous en reste, et l’état annuel à remettre au comptable.
Activité
Le volume d’actes, et la forme qu’il prend dans l’année.
Consommation
Ce qui sort réellement de l’officine, ventilé selon l’axe qui vous intéresse.
Analyse produits
Les références qui portent votre chiffre, et celles qui dorment en rayon.
Analyse bénéficiaires
Les patients qui comptent, et ceux qu’il faut revoir.
Bordereaux
Le suivi du recouvrement, bordereau par bordereau.
Chaque famille regroupe plusieurs écrans, et chaque écran plusieurs lectures selon la période et la métrique retenues. Le détail se découvre à la démonstration, sur vos propres données.
Trois écrans, à titre d’exemple.
La recherche globale
Une seule barre, où que vous soyez dans l’application : un médicament, un laboratoire, une DCI, un pays, un bordereau, une facture, un bénéficiaire. Les résultats arrivent groupés par type et mènent directement à la fiche. Elle interroge la base de votre poste, donc elle répond aussi vite hors connexion qu’en ligne.
Hors connexion
L’application fonctionne d’abord sur votre poste. L’ouverture de session comme les statistiques n’attendent aucune réponse d’Internet ; la synchronisation se contente de tenir la base à jour en arrière-plan, à l’intervalle que vous choisissez.
Export et impression
Depuis n’importe quel écran — une liste de factures comme une analyse —, les données sortent en PDF, en Excel, ou à l’imprimante, sans manipulation intermédiaire.
Comptes utilisateurs et appareils
Chaque personne a son compte et son rôle. L’administrateur voit tout ; le vendeur au comptoir dispose de la recherche dont il a besoin, sans le chiffre d’affaires ni les statistiques. Vous fixez le nombre d’appareils autorisés par utilisateur, vous voyez lesquels sont connectés et depuis quand, et vous pouvez en bloquer ou en supprimer un à tout moment — l’appareil retiré est déconnecté à la synchronisation suivante.
Alertes et notifications
L’application surveille ce qui ne se voit pas dans une liste : les délivrances de psychotropes du jour, les renouvellements d’ordonnances attendus, les bordereaux qui approchent de leur échéance. Chaque alerte est calculée sur votre poste, à partir de votre base, puis reprise sur le téléphone : rien ne transite par un service extérieur, et rien ne dépend d’une connexion. Vous ouvrez l’application, la cloche indique ce qui demande votre attention.